Étapes pratiques pour auditer, créer, documenter et intégrer un design system dans vos sprints Agile, avec outils, gouvernance et CI/CD.
Un design system et un workflow Agile sont des alliés naturels pour améliorer la collaboration entre designers et développeurs, tout en réduisant les incohérences visuelles et techniques. Voici les étapes clés pour réussir cette intégration :
En combinant ces pratiques, vous accélérez le développement tout en maintenant une cohérence visuelle et technique. L'objectif est simple : un référentiel centralisé qui facilite la collaboration et réduit les malentendus.
Les 4 étapes clés pour intégrer un design system dans un workflow Agile
Avant de plonger dans l'intégration d'un design system, prenez le temps d'examiner votre workflow actuel. Commencez par auditer vos fichiers de design et votre code pour identifier les incohérences, comme les variations dans les ombres portées, les espacements, les tailles de boutons ou encore les coins arrondis. Assurez-vous également que vos parcours utilisateurs et wireframes sont bien finalisés. Démarrer sans ces éléments essentiels, c'est comme naviguer sans boussole : cela risque de ralentir considérablement votre progression.
Jetez aussi un œil à votre méthode de transmission entre designers et développeurs. Si vous vous appuyez encore sur des fichiers « statiques » comme des PDF ou des PNG volumineux, il est probable que vous manquiez d'un langage commun structuré. Standardiser les composants de base peut considérablement réduire le temps passé à les recréer et fluidifier votre workflow.
Ces observations seront cruciales pour poser les bases de vos objectifs d'intégration.
Une fois l'audit terminé, fixez des objectifs clairs et mesurables. Déterminez ce que signifie une « réussite » pour votre équipe et appuyez-vous sur des indicateurs précis, comme le taux de réutilisation des composants, le temps économisé lors des transferts entre design et développement, ou encore la diminution de la dette design.
Hiérarchisez ensuite les éléments à développer en fonction de leur fréquence d'utilisation et de leur importance pour votre produit. Par exemple, vous pouvez attribuer des niveaux de priorité (de 0 pour les éléments indispensables à 3 pour ceux qui sont optionnels) afin d'organiser leur intégration dans les premiers sprints Agile. Enfin, établissez une convention de nommage cohérente entre vos fichiers Figma et votre code pour garantir une communication fluide entre designers et développeurs.
Une fois vos objectifs définis, il est essentiel d'obtenir l'adhésion de toutes les parties prenantes. L'intégration d'un design system ne peut réussir sans l'implication de l'ensemble de l'équipe : designers UX/UI, développeurs, product owners, décideurs de haut niveau et responsables de marque. Planifiez une « réunion de débat » 2 à 3 semaines à l'avance avec toutes les personnes concernées. Profitez-en pour expliquer la valeur ajoutée du design system et recueillir leurs retours.
« Un Design System, c'est un référentiel UX/UI partagé par les designers et les développeurs pour créer et développer un service ou des produits numériques. »
– Leslie, UI Designer, UX-Republic
Organisez également des points informels de 15 minutes avec les responsables de marque pour valider les choix et résoudre rapidement les éventuels problèmes. Cela permet aussi de leur montrer concrètement les avantages du système.
Cette collaboration dès les premières étapes garantit que le design system répond aux besoins de l'entreprise tout en restant techniquement réalisable.
Pour commencer à bâtir un design system solide, il est essentiel de réaliser un audit visuel complet de tous vos éléments existants. Faites l'inventaire de vos couleurs, polices et images pour décider lesquels conserver, modifier ou abandonner.
Une méthode efficace pour structurer vos composants est l’approche Atomic Design. Cette méthode organise les éléments en différentes couches hiérarchiques : atomes (comme les boutons ou icônes), molécules (par exemple, un champ de recherche), organismes (comme des en-têtes de navigation), templates et enfin pages. Chaque composant doit être pensé pour être modulaire, adaptable et facile à personnaliser.
Prenez exemple sur l'équipe d'Escape Tech, qui, en 2025, a migré d'un kit UI tiers vers leur propre système. Ils ont défini leur palette de couleurs dans variables.scss et utilisé des variables sémantiques dans theme.scss. En synchronisant soigneusement leurs fichiers Figma avec Storybook, ils ont attribué des noms identiques à leurs composants, facilitant ainsi leur workflow.
« Design is not just what it looks like and feels like. Design is how it works. » – Steve Jobs
L’utilisation de variables sémantiques, comme --text-badge-danger au lieu d’un code hexadécimal, simplifie les mises à jour globales. Pour la typographie, adoptez des tailles standardisées comme title-xxlarge, une approche qui améliore la cohérence et accélère les ajustements.
Une fois vos composants définis, la documentation devient l’étape clé pour garantir leur utilisation efficace. Une documentation bien structurée transforme une simple bibliothèque de composants en un véritable design system. Organisez votre documentation autour de trois axes principaux : éditorial (ton, style, longueur des textes), design UI (couleurs, iconographie, mise en page) et design UX (états, déclencheurs, conditions).
Pour chaque composant, répondez à ces trois questions essentielles : Pourquoi (son objectif), Comment (les étapes pour l’implémenter) et Quand (dans quel contexte l’utiliser). Ajoutez des exemples visuels « À faire / À ne pas faire » pour clarifier les bonnes pratiques d’un simple coup d’œil.
Un exemple concret : l'agence BAM a réduit le temps d'implémentation d'un design system client de 7 heures à seulement 1 ou 2 heures grâce à leur « Project Starter Kit ». Ils ont aussi créé des composants « master-of-master », permettant des mises à jour globales rapides, parfaites pour les environnements Agile.
Chez Doctrine, entre 2022 et 2023, un audit complet a permis de fusionner les composants similaires et de synchroniser le code avec les fichiers Figma. Cette démarche a établi un vocabulaire partagé qui a grandement réduit les malentendus et amélioré la collaboration lors des sprints Agile.
« Documentation is the cornerstone of a design system; without it, your design system will just be a component library. » – Jules Mahe
Impliquer toute l’équipe dans des ateliers de documentation (designers, développeurs, product managers) garantit que la documentation répond aux besoins de chacun. Incluez des annotations expliquant les choix de design, ce qui est particulièrement utile pour les développeurs qui interviennent après la phase de conception.
Pour finaliser votre design system, choisissez des outils adaptés à chaque étape : conception, développement et documentation. Voici quelques recommandations :
| Catégorie | Outils Recommandés | Rôle dans le Workflow Agile |
|---|---|---|
| Design | Figma, Sketch, Adobe XD | Création collaborative et gestion des ressources UI/UX |
| Développement | Storybook, Bit.dev | Construction, test et documentation des composants codés |
| Documentation | Notion, Zeroheight, GitBook | Centralisation des bonnes pratiques et directives d’utilisation |
| Tokens | Specify, Style Dictionary | Synchronisation des variables design entre outils et code |
Utilisez des frameworks comme Tailwind CSS pour générer un framework complet à partir d’un fichier unique, garantissant la cohérence tout en accélérant le développement. Des outils comme Specify ou Style Dictionary peuvent automatiser la synchronisation des design tokens (couleurs, espacements, typographie) entre vos outils de design et votre code.
Pour une communication fluide, créez des canaux dédiés sur Slack pour partager des retours et coordonner les mises à jour du design system. Si votre équipe Agile n’a pas de squad dédiée, optez pour une gouvernance partagée, où la maintenance du design system devient une responsabilité collective. Cela permet des itérations rapides tout en nécessitant des règles claires pour assurer la cohérence et la durabilité.
Maintenant que votre design system est prêt et bien documenté, il est temps de l'intégrer pleinement dans vos sprints Agile.
Pour que votre design system s’intègre harmonieusement dans vos cycles Agile, ajoutez-le directement dans le backlog principal au lieu de le traiter comme un projet distinct.
Décomposez les tâches en éléments réalisables qui peuvent être intégrés dans des sprints de 2 à 4 semaines. Cela peut inclure la création de nouveaux composants, la mise à jour d’éléments existants ou encore la rédaction de directives d’utilisation. Concentrez-vous sur les composants essentiels pour les prochaines étapes de développement et allouez du temps pour résoudre la « dette de design », c'est-à-dire les incohérences accumulées au fil du temps.
Simplifiez les prises de décision en désignant un représentant par équipe, afin d’éviter les blocages. Une matrice RACI peut également être utile pour clarifier les rôles et responsabilités de chaque membre durant l’intégration.
Une fois les tâches définies et planifiées, assurez une coordination constante tout au long des sprints.
L’intégration réussie d’un design system repose sur une collaboration continue entre designers et développeurs. Les designers doivent participer activement aux réunions quotidiennes, aux planifications de sprint et aux rétrospectives pour apporter leur expertise en temps réel.
Organisez des ateliers collaboratifs où designers et développeurs peuvent peaufiner les composants avant qu’ils ne passent en phase de développement. Par exemple, l’agence digitale BAM a démontré l’efficacité de cette méthode en standardisant les conventions de nommage avec MaterialUI et en utilisant des « tailles T-shirt » pour les polices. Cela leur a permis de mettre à jour automatiquement 90 % des composants après des modifications dans leur guide de style.
Définissez une « Definition of Done » qui dépasse le simple critère de « fonctionnement prévu ». Elle devrait inclure des résultats mesurables basés sur le comportement des utilisateurs. Comme l’explique Jeff Gothelf, auteur de Lean UX :
« Works as designed only tells us that the software consistently does what we told it to do. Unfortunately, that's not enough. In fact, it's only the start of the conversation we have with our users and customers ».
Pour compléter cette intégration, l’automatisation via CI/CD est indispensable. Des outils comme GitHub Actions ou CircleCI permettent de tester et déployer automatiquement chaque mise à jour de composant avant son intégration dans la branche principale.
En mars 2025, RTE (Réseau de Transport d'Électricité) utilise GitHub Actions dans son design system POC-DS pour automatiser la publication de packages, tandis que Husky gère les git hooks pour garantir la qualité du code. De son côté, le projet ngx-dsfr de BetaGouv s'appuie sur le système de build Nx pour exécuter uniquement nx affected:test et nx affected:e2e durant les cycles CI, testant ainsi uniquement les composants modifiés. Cela optimise la vitesse des sprints.
Intégrez également des tests de régression visuelle avec des outils comme Chromatic pour détecter automatiquement les changements visuels non désirés avant leur déploiement. Par exemple, le CNAM (Caisse Nationale d'Assurance Maladie) utilise CircleCI pour l’intégration continue et Netlify pour le déploiement automatique de la documentation de sa bibliothèque de composants Vue Dot, garantissant que la « source de vérité » reste toujours à jour.
| Catégorie | Outils Recommandés | Rôle dans les Sprints Agile |
|---|---|---|
| Plateformes CI/CD | GitHub Actions, CircleCI, Netlify | Automatiser les tests, builds et déploiements de documentation |
| Build & Monorepo | Nx, Lerna | Gérer les dépendances et exécuter les tests ciblés pour gagner du temps |
| Tests Visuels | Chromatic | Détecter les changements visuels non intentionnels |
| Handoff/Tokens | Specify, Supernova.io | Transférer automatiquement les design tokens de Figma vers le code |
Une étude de cas menée par Forrester pour IBM a montré qu’un design system bien intégré peut générer un ROI de 301 %, avec un retour sur investissement en moins de six mois.
Pour intégrer efficacement un design system dans un workflow Agile, il est crucial de maintenir une terminologie cohérente entre Figma et le code. En utilisant une nomenclature uniforme, vous évitez les malentendus et simplifiez les échanges pendant les sprints.
Avant de procéder à l’intégration, prenez le temps d’identifier et de résoudre les incohérences existantes. Une excellente méthode consiste à organiser des ateliers de card sorting. Ces sessions permettent de répertorier et de prioriser les écrans en fonction de leur valeur pour l'utilisateur et de l'effort technique nécessaire.
Optez pour un modèle de gouvernance fédéré, où chaque membre de l’équipe est impliqué dans la gestion et l’évolution du design system. Pour guider les décisions, mettez en place un arbre de décision qui clarifie quand créer ou modifier un composant. Nathan Curtis, fondateur d’EightShapes, souligne d’ailleurs :
« les organisations de design modernes évoluent vers une approche plus fédérée ».
En standardisant vos composants, vous pouvez réduire considérablement les délais d’implémentation. Traitez votre design system comme un produit à part entière, avec une roadmap claire et des livraisons par petites itérations. Ces pratiques permettent de poser des bases solides pour anticiper et résoudre les défis qui peuvent survenir tout au long de l’intégration.
Une fois les bonnes pratiques établies, il est tout aussi essentiel de comprendre les défis récurrents et d’identifier les solutions pour y faire face. Voici un tableau récapitulatif des problèmes fréquents et des approches pour les résoudre :
| Défi | Solution Agile |
|---|---|
| Travailler « à l'aveugle » | Finalisez les wireframes et les parcours utilisateurs avant de concevoir les composants. |
| Commentaires conflictuels | Confiez la responsabilité des arbitrages à une personne désignée. |
| Validations lentes | Planifiez des réunions de discussion avec les parties prenantes clés 2 à 3 semaines à l’avance. |
| Dette de design | Priorisez dans le backlog les composants ayant une forte valeur pour l’utilisateur et nécessitant un effort technique modéré. |
| Résistance à l’adoption | Organisez des « fireside chats » pour identifier les blocages et offrir un soutien ciblé. |
Un autre défi majeur est la maintenance continue. Un design system n’est jamais figé : il évolue et doit être régulièrement actualisé. Pour cela, prévoyez du temps dans chaque sprint afin de synchroniser la documentation avec le code. Mesurez également la performance de votre système grâce à des KPIs précis comme les analytics de Figma, le suivi du temps nécessaire pour les tâches front-end/QA, ou encore la rapidité de déploiement des nouvelles fonctionnalités.
L’intégration d’un design system dans un workflow Agile n’est pas une simple étape, mais bien un processus continu qui transforme profondément la collaboration entre design et développement. En établissant un langage commun entre des outils comme Figma et votre codebase, vous réduisez les malentendus qui ralentissent les sprints et créez une véritable source unique de vérité. Les avantages décrits précédemment démontrent clairement l’impact positif de cette démarche.
Les exemples concrets montrent des gains d’efficacité impressionnants. Ces résultats illustrent comment une approche méthodique peut métamorphoser la productivité des équipes.
Trois éléments clés permettent de garantir le succès : une documentation précise qui aligne les objectifs de design et de développement, une gouvernance collaborative impliquant tous les membres de l’équipe, et des boucles de feedback régulières pour résoudre rapidement les problèmes. Ces fondations assurent une collaboration harmonieuse et renforcent la vision unifiée de l’équipe. Comme le souligne Dan Mall, fondateur de SuperFriendly :
« Les design systems en tant que produits doivent croître de manière organique avec les besoins des organisations qu'ils servent ».
En traitant le design system comme un produit vivant, avec une roadmap dédiée et des livraisons progressives, vous permettez aux équipes de se concentrer sur des défis complexes liés à l’expérience utilisateur, plutôt que de perdre du temps sur des tâches répétitives. Cette approche libère un potentiel créatif et accélère considérablement le déploiement de nouvelles fonctionnalités.
Un design system fonctionne comme une référence centrale, rassemblant tous les composants d'interface utilisateur (UI) et les règles associées. Il établit un langage commun entre les designers, développeurs et product owners, ce qui limite les malentendus et accélère les phases d'itération.
En regroupant les éléments réutilisables, ce système garantit une cohérence visuelle et fonctionnelle à travers les produits. De plus, grâce à un versionnage partagé, il facilite l'adaptation et l'intégration des composants existants à chaque sprint, optimisant ainsi la collaboration et l'efficacité au sein des équipes Agile.
Pour gérer efficacement un design system dans un environnement agile, trois types d'outils sont indispensables : un outil de création visuelle, une plateforme de documentation et un système collaboratif de gestion de code. Ces outils permettent aux équipes de concevoir, partager et maintenir le design system à jour.
Chez Zetos, nous intégrons ces outils dès le début d’un projet. Cela nous permet de construire un design system clair, évolutif et parfaitement aligné avec les besoins des équipes, tout en respectant les méthodologies agiles.
Pour intégrer efficacement un design system dans un workflow Agile, il faut le traiter comme un pilier central du backlog. Chaque composant ou mise à jour doit être décrit dans un ticket précis et détaillé, accompagné d'une Definition of Ready validée. Cela garantit que la demande est pertinente et alignée avec les objectifs du sprint.
Au cours du sprint, les designers élaborent les maquettes (souvent à l'aide d'outils comme Figma), tandis que les développeurs se chargent de l'implémentation en s'appuyant sur la documentation centralisée du design system. Une collaboration étroite, notamment via les stand-ups quotidiens, permet de coordonner les efforts et de résoudre rapidement les obstacles éventuels. En fin de sprint, une vérification approfondie s'assure que les nouveaux éléments respectent les standards visuels et fonctionnels établis.
Un design system évolue constamment : chaque sprint offre une opportunité d'améliorer ou d'enrichir les composants existants. En France, chez Zetos, nous accompagnons les équipes grâce à des ateliers de cadrage et des processus d'intégration continue. Cela permet de garantir des interfaces harmonieuses, réutilisables et alignées avec les objectifs stratégiques du produit.
Merci à Zetos qui nous a permis de faire changer notre produit de dimension à une étape cruciale de notre développement.
L’équipe était très réactive et à l’écoute de nos besoins. On est super contents du résultats et on continue de leur faire confiance avec la maintenance et l’optimisation produit en continu.
Confiez votre projet à Zetos, ils méritent d'être connus :)
