Notadoo
Plateforme App & web pour les notaires avec gestion de leur agenda, suivi des dossiers et messagerie interne.
À propos du projet
Notadoo est une solution digitale dédiée aux études notariales.
La plateforme permet de gérer les dossiers clients, organiser les rendez-vous et faciliter la communication interne entre les membres d'une étude.
Secteur
LegalTech
Type
- Application mobile
- Portail web
- Backoffice distributeur
- Dashboard professionnel
Le projet en chiffres
10h
économisées par semaine en administratif
22 000
notaires référencés
Nos fonctionnalités préférées
Gestion centralisée des dossiers
La plateforme permet aux notaires de consulter et suivre leurs dossiers depuis une interface unique, facilitant l'accès aux informations et le suivi des étapes administratives.
Agenda et gestion des meetings
Notadoo intègre un système de gestion des rendez-vous permettant d'organiser facilement l'agenda de l'étude et de suivre les rendez-vous avec les clients.
Conception
Partir du terrain notarial, c'est accepter une complexité que peu d'outils digitaux affrontent : des dossiers imbriqués, des délais réglementaires stricts, des échanges entre collaborateurs qui se mélangent aux interactions clients.
Les premiers ateliers ont servi à cartographier ces flux réels avant de toucher à une seule maquette. L'objectif était clair : permettre à un notaire de retrouver, mettre à jour et partager l'état d'un dossier en moins de temps qu'il n'en faut pour ouvrir un classeur.
Design
Zetos a conçu l'ensemble des expériences mobile et web de la plateforme. Le défi : concevoir des interfaces denses sans alourdir l'expérience, pour des profils qui jonglent entre dizaines de dossiers actifs simultanément.
Le design system adopte un registre professionnel sobre, où la typographie et la hiérarchie de l'information font le travail, sans fioritures visuelles.
Recherche & Prototypage
Un prototype fonctionnel a été mis entre les mains des utilisateurs avant toute décision technique. Il simulait les trois parcours critiques : consultation d'un dossier en cours, prise de rendez-vous et envoi d'un message interne.
Les retours ont directement remodelé l'architecture de l'application, évitant plusieurs erreurs de conception coûteuses en aval.
Merci à Zetos qui nous a permis de faire changer notre produit de dimension à une étape cruciale de notre développement. L'équipe était très réactive et à l'écoute de nos besoins. On est super contents du résultat et on continue de leur faire confiance avec la maintenance et l'optimisation produit en continu.
Alexandre Darbois
Co-fondateur @Humoon
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